نرم افزار CRM ابزاري براي پاسخگويي به تمام نيازهاي سازمان شما + راهنماي خريد 



 به همين دليل تصميم داريم تا شما را با اين نرم افزار فني و کارا آشنا کنيم و مناسب ترين ويژگي هاي آن براي  خريد CRM  را بيشتر بشناسيم.


نرم افزار CRM چيست؟


 نرم افزار CRM  يک راهکار براي همه کسب و کار هاي کوچک و بزرگ تلقي مي شود که براي رسيدگي بهتر به مشتريان و افزايش بازدهي و سود کسب و کار طراحي و توليد شده است. همانطور که از نام آن پيداست، وظيفه اصلي CRM يا Customer Relationship Management، مديريت روابط هر سازمان با مشتريانش است و سي آر ام اين وظيفه را با استفاده از ابزارهاي مناسب هر حوزه انجام مي دهد. 


نرم افزار CRM به چه کار مي آيد؟


سي آر ام شامل استراتژي هايي براي دو نوع فعاليت سازماني است که به جذب و تداوم ارتباط با مشتري مي انجامد. اين دو نوع فعاليت فعاليتهاي مديريت و فعاليت هاي مبتني بر محور مشتري هستند.


منظور از فعاليت هاي مديريتي هر آنچه به مديريت حوزه هاي مختلف مربوط مي شود، مي باشد. براي مثال گزارشات، تحليل ها و نظارت بر وظايف از طريق سي آر ام در دست کاربران ارشد قرار ميگيرد تا آنها قادر باشند با توجه به داده هاي اوليه CRM و بينش هاي بدست آمده، در سيستم فرآيندهاي کاري تغيير ايجاد کنند.


در عين حال اقدامات مشتري مداري، فعاليت هايي است که براي رسيدگي به درخواست ها و نيازهاي مشتري انجام مي پذيرد و در نهايت موجب بازگشت مشتري به سمت کسب و کار مي گردد.


 







 


چرا بايد نرم افزار CRM بخريم؟


بي شک بزرگترين چالش هايي که مديران فروش در سيستم يک سازمان با آن روبرو هستند، هدايت و پيگيري مشتريان بالقوه مناسب به قيف فروش و نحوه اولويت بندي فعاليت هاي فروش است. نرم افزار مديريت ارتباط با مشتري (CRM) ابزاري است که نه تنها اين مشکلات اساسي را برطرف مي کند، بلکه در حقيقت قادر است مسئوليت هاي ديگر وبا اهميتي نه چندان کمتر را برطرف کند.


پيام گستر3


5 مورد ازدلايلي که نشان مي دهد سي آر ام مي تواند در کار شما تفاوت ايجاد کند به شرح زير است:


1. نرم افزار CRM فرهنگ ذخيره سازي درست و امن را در سيستم شما جا مي اندازد.


ذخيره سازي مخاطب ها، رکوردهاي فروش، جزئيات معاملات و تقريبا تمام اتفاقاتي که در سازمان مي افتد مي تواند در نرم افزار سي آر ام به خوبي ثبت و حفاظت شود. البته در اين مورد نرم افزارهاي تحت وب بهتر عمل مي کنند.


2. با خريد نرم افزار CRM برنامه ريزي و مديريت حرفه اي را از بر مي شويد.


اولويت بندي و بهبود روندهاي فعاليت يکي از کارهايي است که مي توانيد از نرم افزار سي آر ام انتظار داشته باشيد. شما تعيين ميکنيد که چه اقداماتي را بايد انجام دهيد و پس از آن به پيگيري مي پردازيد. نرم افزار پيام گستر از جمله تامين کنندگاني است که بدين منظور ابزار BPMS را در خود جاي داده است.


3. بدون صرف ساعتها و دقايق طولاني از داشتن گزارشات ريز بينانه در CRM نهايت استفاده را مي بريد.


تهيه گزارشات هفتگي و ماهانه با استفاده از نرم افزار سي آر ام ديگر مشکل نيست. زيرا اساس کار بيشتر نرم افزار هاي CRM هاي قوي و استفاده از پارامترهاي هوشمند براي پيدا کردن اطلاعات طبقه بندي شده است.


4. با استفاده از سي آر ام بدون دور شدن از جامعه هدف فروش خود، رقباي کاري تان را کنار بزنيد.


مشتريان همه دارايي کار شما هستند. بنابراي بايد آنها را بيابيد، ترغيب به خريد کنيد و پس ازخريد رابطه خود را با آنها حفظ کنيد. نرم افزار CRM براي اين پروسه ابزار هاي تبليغات بازاريابي و امور مشتريان را در خود جاي داده است.


5. با نرم افزار CRM از آنچه در بيزنس شما اتفاق مي افتد، به خوبي باخبر شويد و اطلاعاتتان را به روز کنيد.


تقويم هاي کاري، قرارهاي ملاقات، کارتابل وظايف و داشبوردهاي مختلف کاربران در نرم افزار CRM، امکان واضح ديده شدن وضعيت کار را به خوبي فراهم مي آورد.


خريد نرم افزار CRM بر پايه کدام ويژگي ها باشد؟


پيام گستر2


خريد سي آر ام به اندازه کل کسب و کار اهميت دارد. براي همين بهتر است خريد نرم افزار CRM را بر پايه ويژگي هاي زير انجام دهيد:



  •  

    سي آر ام بايد از لحاظ طراحي يک نرم افزار کاربر دوست و آسان باشد.



  •  

    بهتر است نرم افزاري را انتخاب کنيد که نسخه آزمايشي يا رايگان ارائه دهد.



  •  

    بايد بتوان از خدمات مشاوره و پشتيباني نرم افزار استفاده کرد.



  •  

    براي سازمانهايي که در حال تحول و توسعه هستند، استفاده از قابليت ارتقا بسيار مهم است.





 




  •  

    سي آر ام معمولا بايد داراي پلتفرم قوي براي خريد و فروش باشد.




با اين حال فراموش نکنيد که موضوعي که بيش از همه چيز براي خريد نرم افزار سي آر ام اهميت دارد، نيازسنجي و دانستن ويژگي هايي است که مي تواند کسب و کار شما را بهبود ببخشد. زيرا در غير اين صورت شما مي مانيد و هزينه گزاف نرم افزاري که عملا براي شما سودي ندارد. به همين دليل پيشنهاد ما به شما خريد نرم افزاري مانند پيام گستر است، که بتوانيد با سفارشي سازي آن نيازهاي کسب و کارتان را برطرف نماييد.  براي اطلاعات بيشتر ميتوانيد به وب سايت پيام گستر به آدرس www.payamgostar.com مراجعه کنيد.


منبع : دنياي اقتصاد